În cadrul serviciului nostru de dezvoltare magazine online personalizate și platforme e-commerce b2b, putem integra magazinul online cu WinMentor Enterprise, astfel încât informațiile importante despre produse, stocuri, clienți și comenzi să poată fi sincronizate automat între cele două sisteme.
Integrarea poate fi realizată atunci când WinMentor Enterprise este activ și configurat pentru utilizarea DocImp Server sau Web Rest Server, componenta care permite comunicarea cu sisteme externe.
Scopul unei astfel de integrări este simplu: reducerea operațiunilor manuale, eliminarea introducerii repetate a acelorași date și menținerea unor informații corecte și actualizate atât în magazinul online, cât și în sistemul de gestiune.
Ce informații putem sincroniza cu WinMentor?
În funcție de configurația WinMentor, de modul în care este utilizat DocImp Server și de fluxul specific al companiei, putem construi sincronizări pentru mai multe categorii de informații.
1. Sincronizarea produselor
Produsele din magazinul online pot fi corelate cu produsele existente în WinMentor pe baza unui identificator unic, precum SKU, codul intern al produsului, EAN sau un alt cod de identificare.
În funcție de necesitățile proiectului, pot fi sincronizate informații precum:
- Stocul produselor – inclusiv sincronizare bidirecțională, în funcție de fluxul stabilit;
- Prețurile – standard, special, preț de vânzare sau alte tipuri de prețuri disponibile în configurația sistemului;
- Titlul produsului;
- Descrierea produsului, dacă aceasta este inclusă în fluxul de date;
- Codul produsului, SKU, EAN și alte informații necesare pentru identificarea și corelarea produselor.
De exemplu, dacă stocul unui produs este modificat în WinMentor, această informație poate fi transmisă automat către magazinul online, astfel încât disponibilitatea afișată clienților să fie actualizată fără intervenție manuală.
În același timp, în funcție de arhitectura stabilită pentru proiect, anumite informații pot circula și în sens invers, din magazinul online către sistemul de gestiune.
2. Sincronizarea datelor cumpărătorilor
Datele introduse de clienți în magazinul online pot fi transmise către WinMentor pentru a fi utilizate în procesarea comenzilor, facturare și gestionarea relației comerciale.
În funcție de necesitățile proiectului, putem sincroniza:
- datele cumpărătorului;
- adresa de facturare;
- adresa de livrare;
- informațiile necesare identificării unei persoane fizice sau juridice;
- agentul comercial / reprezentantul legal, acolo unde acest tip de informație face parte din fluxul companiei.
Acolo unde este necesar, anumite date pot fi sincronizate bidirecțional, astfel încât informațiile actualizate într-un sistem să poată fi preluate și de celălalt.
3. Sincronizarea comenzilor
Unul dintre cele mai importante avantaje ale integrării este automatizarea fluxului comenzilor.
Comenzile plasate în magazinul online pot fi transmise către WinMentor, împreună cu informațiile necesare pentru procesarea acestora.
Putem integra, în funcție de cerințele proiectului:
- datele comenzii;
- produsele comandate și cantitățile;
- prețurile și valorile aferente;
- datele cumpărătorului;
- adresa de facturare;
- adresa de livrare;
- preluarea facturii din WinMentor și transmiterea acesteia către magazinul online;
- preluare AWB dacă este gestionat în WinMentor;
- sincronizarea statusului comenzii între cele două sisteme.
Astfel, o comandă plasată online poate intra automat în fluxul intern al companiei, fără ca angajații să fie nevoiți să introducă manual aceleași informații în sistemul de gestiune.
Cum funcționează integrarea?
Magazinul online și WinMentor pot comunica prin DocImp Server sau Web Rest Server, permițând schimbul automat de informații între cele două sisteme.
Fluxul de sincronizare este stabilit în funcție de modul în care compania își desfășoară activitatea. Nu toate informațiile trebuie să fie sincronizate în ambele direcții. Pentru fiecare tip de date putem stabili care este sursa principală de informație și în ce direcție trebuie realizată sincronizarea.
De exemplu:
WinMentor → Magazin online
- stocuri;
- prețuri;
- informații despre produse (în funcție de API).
Magazin online → WinMentor
- clienți;
- comenzi;
- date de facturare și livrare.
WinMentor ↔ Magazin online
- stocuri;
- anumite date despre clienți;
- statusul comenzilor;
- alte informații, în funcție de fluxul agreat.
Această structură poate fi adaptată de la un proiect la altul, în funcție de procesele interne și de sistemele utilizate.
O integrare adaptată magazinului online
Fiecare companie are propriul mod de lucru. Unele magazine gestionează produsele și prețurile în ERP, altele în platforma de e-commerce. Unele companii au mai multe depozite, liste de prețuri diferite, agenți comerciali sau fluxuri complexe de facturare și livrare.
De aceea, integrarea cu WinMentor nu este o soluție standard identică pentru toate magazinele.
În cadrul proiectului analizăm structura magazinului online, fluxurile de lucru și modul în care este utilizat WinMentor, iar apoi stabilim ce informații trebuie transmise, în ce direcție și la ce moment.
Avem peste 15 ani de experiență în dezvoltarea de soluții web și magazine online personalizate, inclusiv proiecte care presupun conectarea magazinelor cu sisteme externe de gestiune, ERP și warehouse management.
Experiența noastră nu se limitează la WinMentor. În funcție de infrastructura existentă și de cerințele proiectului, putem analiza și dezvolta integrări cu alte sisteme ERP, soluții de gestiune sau software de warehouse management, precum Skyline ERP, Transart, Senior ERP, Pluriva, Wizrom și alte platforme utilizate în cadrul companiilor.
Ai nevoie de un magazin online integrat cu ERP-ul companiei?
Dacă ai nevoie de un magazin online integrat cu WinMentor Enterprise sau cu un alt sistem ERP / software de gestiune, nu ezita să ne contactezi.
Îți putem analiza fluxurile și cerințele și putem identifica împreună cea mai potrivită soluție pentru integrarea magazinului online cu sistemele pe care le utilizează compania ta.
Contactează-ne și hai să discutăm despre proiectul tău.